Poradnik Windows
Transkrypcja nagrania z Teams, Zooma i Google Meet na Windows
Nagranie spotkania to zwykle plik MP4 albo M4A, który komunikator odłożył w swoim katalogu lub na dysku w chmurze. Wystarczy go wskazać. ScreenBrief robi transkrypt z podziałem na mówców i znacznikami czasu, a potem streszczenie, decyzje i zadania. Poniżej: gdzie szukać pliku w każdym z trzech narzędzi, jak go wczytać i co sprawdzić w wyniku.
Krótka odpowiedź
Nie potrzebujesz bota, który dołącza do spotkania, ani wtyczki do komunikatora. Potrzebujesz pliku z nagraniem i programu, który uruchomi rozpoznawanie mowy na Twoim komputerze. ScreenBrief przyjmuje pliki MP4, MOV, MKV, WEBM, AVI, MP3, WAV, M4A i OGG, więc obsłuży to, co zapisują Teams, Zoom i Google Meet.
- Znajdź plik z nagraniem. Gdzie leży, zależy od narzędzia; opis niżej.
- W ScreenBrief wybierz „Dodaj nagranie” i wskaż plik albo przeciągnij go do okna.
- Pierwsza transkrypcja pobiera model mowy Whisper. Kolejne liczą się lokalnie, bez wysyłania pliku na serwer.
- Odbierz transkrypt z mówcami i minutami. Streszczenie, decyzje i zadania powstają w kolejnym kroku, z wybranego przez Ciebie modelu AI.
Gdzie leży nagranie z Teams
Microsoft Teams zapisuje nagrania spotkań jako MP4 na OneDrive osoby, która włączyła nagrywanie, albo w SharePoint kanału, w katalogu „Nagrania” (w wersji angielskiej „Recordings”). Link do nagrania pojawia się też na czacie spotkania.
Otwórz OneDrive lub SharePoint w przeglądarce, znajdź plik i pobierz go na dysk. Jeśli OneDrive jest zsynchronizowany z komputerem, plik leży w katalogu OneDrive w Twoim profilu użytkownika i możesz go wskazać bezpośrednio. Nagrania z Teams bywają objęte polityką przechowywania organizacji, więc po kilku tygodniach plik może zniknąć; pobierz go zawczasu.
Gdzie leży nagranie z Zooma
Zoom ma dwa tryby. Nagranie lokalne trafia na Twój dysk, domyślnie do katalogu Dokumenty, podkatalog Zoom, gdzie po zakończeniu spotkania powstaje plik wideo MP4 i osobny plik audio M4A. Do samej transkrypcji wystarczy plik M4A; jest mniejszy i szybciej się przetwarza. Jeśli chcesz później analizować też ekran, wczytaj MP4.
Nagranie w chmurze trzeba pobrać z konta Zoom w przeglądarce, z sekcji nagrań. Zoom udostępnia tam pliki wideo, audio i czasem własny transkrypt; do ScreenBrief pobierz plik wideo albo audio. Wklejenie linku do nagrania w Zoomie nie zadziała, bo taki link wymaga logowania do Zooma; ScreenBrief odmówi i powie dlaczego.
Gdzie leży nagranie z Google Meet
Google Meet zapisuje nagranie na Dysku Google organizatora, w katalogu „Meet Recordings”, jako MP4. Możliwość nagrywania zależy od planu Google Workspace, a plik pojawia się na Dysku z opóźnieniem po zakończeniu spotkania.
Masz dwie drogi. Pierwsza: pobierz MP4 z Dysku i wskaż plik. Druga: jeśli nagranie jest udostępnione publicznie linkiem, wklej link do Dysku w ScreenBrief; aplikacja przepisze go na bezpośrednie pobranie i ściągnie plik. Link do spotkania na meet.google.com nie jest linkiem do pliku i nie zostanie przyjęty.
Co zostaje na komputerze, a co wychodzi
Zostaje na dysku
- Plik z nagraniem, który wskazałeś, i jego kopia w bibliotece ScreenBrief.
- Transkrypcja policzona lokalnym Whisperem, razem z podziałem na mówców i znacznikami czasu.
- Baza aplikacji: transkrypty, streszczenia, decyzje, zadania i historia czatu.
Może wyjść, jeśli tak wybierzesz
- Tekst transkryptu do zewnętrznego dostawcy AI, gdy wybierzesz go do streszczeń i czatu zamiast lokalnej Ollamy.
- Dźwięk do zewnętrznego dostawcy, gdy zamiast lokalnego Whispera wybierzesz transkrypcję przez API.
- Nagranie z linku do Dysku Google jest pobierane z Dysku, więc Google widzi to pobranie tak samo jak każde inne.
Szczegóły opisuje poradnik o transkrypcji bez chmury. Jeżeli chcesz, żeby także streszczenie powstało na Twoim komputerze, zobacz poradnik o Ollamie.
Co sprawdzić w wyniku, zanim wyślesz notatki dalej
- Nazwiska i nazwy firm. Rozpoznawanie mowy myli rzadkie nazwy, a model streszczający je powtarza.
- Daty i terminy. Jeśli w rozmowie padło „do końca tygodnia”, w notatkach nie powinna pojawić się konkretna data, której nikt nie powiedział.
- Zdania ze słowem „nie” oraz ustalenia wycofane w dalszej części rozmowy. Coś, co odwołano w ostatnich minutach, nie może trafić na listę decyzji.
- Kto wziął zadanie. Propozycja to nie zobowiązanie; sprawdź w transkrypcie, czy ktoś je faktycznie przyjął.
Najszybsza kontrola to czat z nagraniem: zapytaj o konkretną decyzję, a odpowiedź przyjdzie z odniesieniem do minuty, którą możesz odsłuchać. Wynik AI jest szkicem do sprawdzenia, nie protokołem.
Kiedy to nie jest dobry wybór
- Gdy potrzebujesz transkryptu na żywo, w trakcie spotkania. ScreenBrief pracuje na gotowym nagraniu.
- Gdy nagranie ma być automatycznie pobierane z konta Zoom albo Meet bez Twojego udziału. To wymagałoby integracji z logowaniem, której w aplikacji nie ma.
- Gdy nie masz prawa nagrywać rozmowy albo przetwarzać jej treści. Zgoda uczestników i zasady organizacji są ważniejsze od wygody.
Sprawdź to na własnym nagraniu
Pierwsze 5 transkrypcji jest darmowe i przy lokalnym modelu nie wymaga żadnego klucza API.
Pobierz z Microsoft StoreOpis dotyczy ScreenBrief 0.7.8. Szczegóły postępowania z danymi: polityka prywatności.