Poradnik Windows

Transkrypcja rozmowy rekrutacyjnej na Windows

Napisane 11 września 2026 na podstawie ScreenBrief 0.7.8. Artflow Management.

Po czterech rozmowach w jeden dzień notatki zlewają się w jedno. Transkrypt z podziałem na mówców pozwala wrócić do tego, co kandydat rzeczywiście powiedział, zamiast do tego, co zapamiętałeś. To też materiał wrażliwy, więc poniżej tyle samo miejsca zajmuje pytanie, gdzie on trafia i kiedy znika.

Krótka odpowiedź

Nagranie rozmowy wczytujesz jako plik, a transkrypcja liczy się na Twoim komputerze. Nic nie wysyła się do chmury, dopóki sam nie wybierzesz zewnętrznego dostawcy AI do streszczeń. Nagranie z Teams, Zooma albo Meet znajdziesz tam, gdzie zapisał je komunikator; opisuje to osobny poradnik.

1. Uzyskaj zgodę kandydata na nagrywanie, zanim naciśniesz nagrywanie. To pierwszy krok, nie formalność na koniec.
2. Wczytaj plik i w polu „Uczestnicy” wpisz osoby, które będą mówić. To podpowiedź do oznaczania mówców.
3. Odbierz transkrypt ze znacznikami czasu, a jeśli chcesz, streszczenie i listę ustaleń z wybranego modelu AI.
4. Po zamknięciu rekrutacji usuń nagranie. Kosz trzyma je jeszcze 30 dni, a „Usuń na zawsze” kasuje plik razem z analizami od razu.

Po co transkrypt, skoro są notatki

• Notatki z rozmowy są pisane w trakcie słuchania, więc gubią połowę odpowiedzi i całą jej formę.
• Przy porównywaniu kandydatów liczy się dokładne brzmienie, zwłaszcza przy pytaniach o doświadczenie i o zakres odpowiedzialności.
• Transkrypt pozwala wrócić do rozmowy sprzed tygodnia bez odsłuchiwania pełnej godziny.
• Uzasadnienie decyzji oparte na cytacie jest sprawdzalne, a oparte na wrażeniu nie jest.

Odpowiedzi czatu w aplikacji wskazują minutę, z której pochodzą, więc każde zdanie w podsumowaniu da się odsłuchać w oryginale. Przy decyzji o czyjejś pracy to nie jest wygoda, tylko minimum uczciwości.

Zgoda kandydata i zakres nagrania

Nagranie rozmowy to dane osobowe kandydata, często razem z informacjami o poprzednich pracodawcach i wynagrodzeniu. Zgoda musi być udzielona przed rozpoczęciem nagrywania i musi mówić, po co nagrywasz oraz jak długo materiał będzie przechowywany.

Kandydat, który nie chce być nagrywany, nie może być z tego powodu w gorszej sytuacji. Prosta zasada: jeśli nagranie jest warunkiem udziału w rekrutacji, to nie jest zgoda, tylko wymuszenie.

Ten poradnik nie jest poradą prawną. Wymogi zależą od kraju, od regulaminu Twojej organizacji i od tego, czy rekrutujesz we własnym imieniu, czy dla klienta.

Gdzie trafia nagranie

Przy danych kandydatów to jest decyzja, którą warto podjąć świadomie i raz: albo cały obieg zostaje na komputerze z lokalnym modelem, co opisuje poradnik o Ollamie, albo używasz dostawcy zewnętrznego i wtedy musi on być wymieniony w informacji dla kandydata.

Usuwanie po zakończeniu rekrutacji

Materiał z rekrutacji nie powinien leżeć bezterminowo. W aplikacji usunięte nagrania trafiają do kosza, a stamtąd są trwale usuwane po 30 dniach. Jeśli chcesz skrócić ten czas, „Usuń na zawsze” kasuje nagranie razem z plikami i analizami od razu, bez możliwości cofnięcia.

Zanim usuniesz, wyeksportuj to, co faktycznie ma zostać w dokumentacji rekrutacji. Zwykle wystarczy notatka z uzasadnieniem decyzji, a nie godzinne nagranie i pełen transkrypt.

Czego nie robić

• Nie oceniaj kandydata na podstawie samego streszczenia AI. Model skraca, a przy skracaniu ginie kontekst odpowiedzi.
• Nie ufaj nazwiskom i nazwom firm z transkryptu bez sprawdzenia. Rozpoznawanie mowy myli rzadkie nazwy.
• Nie używaj nagrania do wnioskowania o cechach, których nie wolno brać pod uwagę w rekrutacji. Narzędzie nie zdejmuje z Ciebie odpowiedzialności za kryteria.
• Nie zostawiaj nagrań kandydatów, którzy odpadli, dłużej niż wymaga tego Twoja polityka retencji.

Opis dotyczy ScreenBrief 0.7.8. Szczegóły postępowania z danymi: polityka prywatności.