Porównanie
ScreenBrief czy Otter.ai? Język polski, prywatność i cena
Otter.ai według własnej pomocy przepisuje tylko po angielsku, hiszpańsku, francusku i japońsku, a nagrania i transkrypty przechowuje w chmurze, u dostawców takich jak Amazon Web Services w USA. ScreenBrief to aplikacja na Windows, która robi transkrypcję z podziałem na mówców na Twoim komputerze, także bez internetu i po polsku. Otter ma za to aplikacje na Maca, iOS i Androida oraz darmowy plan z 300 minutami transkrypcji miesięcznie.
Najważniejsza różnica: gdzie powstaje transkrypcja
Otter.ai to usługa w chmurze. Do spotkania może dołączyć Otter Notetaker, a aplikacja na Windows i Maca nagrywa bez niego, ale zawsze po zalogowaniu do konta Otter. ScreenBrief nie ma konta ani serwera, który odbierałby nagrania: model mowy działa na procesorze albo karcie graficznej Twojego komputera.
ScreenBrief: zostaje na komputerze
- Nagrania, transkrypty i notatki leżą w katalogu aplikacji na Twoim dysku.
- Transkrypcja i podział na mówców działają bez internetu, gdy model mowy jest już pobrany.
- Notatki AI robi lokalna Ollama albo, jeśli tak wybierzesz, dostawca, do którego podłączysz własny klucz.
Otter.ai: trafia do chmury
- Nagrania i transkrypty są na koncie Otter, u dostawców chmury, m.in. Amazon Web Services w USA.
- Polityka prywatności przewiduje trenowanie AI Otter na zanonimizowanych nagraniach i transkrypcjach.
- Konto jest dostępne z aplikacji na Maca, Windows, iOS i Androida.
Porównanie w tabeli (stan na 9 listopada 2026)
Dane o Otter.ai pochodzą z jego pomocy, cennika i polityki prywatności, odczytanych 9 listopada 2026; adresy są w sekcji „Źródła”. Nie porównujemy dokładności transkrypcji, bo nie mierzyliśmy Otter.ai na tych samych nagraniach.
| Aplikacja | Gdzie działa transkrypcja | Bot na spotkaniu | Polski | Trenowanie AI na Twoich danych | Konto | Cena | System |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ScreenBrief | Na Twoim komputerze (Parakeet albo Whisper), także offline | Nie: nagrywa ekran i dźwięk albo wczytuje plik | Tak: transkrypcja, notatki i interfejs | Nie: nagrania nie trafiają do producenta | Niepotrzebne | 5 transkrypcji za darmo, potem 299 zł jednorazowo albo 29 zł miesięcznie | Windows 10/11 |
| Otter.ai | W chmurze Otter (dostawcy m.in. AWS w USA) | Opcjonalnie: Otter Notetaker dołącza do spotkania, aplikacja na komputer nagrywa bez niego | Nie: tylko angielski, hiszpański, francuski i japoński | Tak: na zanonimizowanych nagraniach i transkrypcjach | Wymagane | Basic za darmo (300 minut miesięcznie); Pro 8,33 USD, Business 19,99 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej | Mac, Windows, iOS, Android |
Ceny się zmieniają, sprawdź je przed decyzją. ScreenBrief Pro to licencja na jeden komputer, a Otter liczy opłatę za użytkownika.
Prywatność i RODO
Polityka prywatności Otter wymienia wśród celów przetwarzania trenowanie własnej technologii AI na zanonimizowanych nagraniach audio i na transkrypcjach, które mogą zawierać dane osobowe. Dane przechowują dostawcy chmury, m.in. Amazon Web Services w USA, a osobny rozdział opisuje przekazywanie danych między krajami. Jeśli nagrywasz spotkania w firmie z Unii Europejskiej, przed włączeniem Otter dla zespołu sprawdź z inspektorem ochrony danych umowę powierzenia i podstawę przekazania danych do USA.
ScreenBrief trzyma nagrania, transkrypty, notatki i indeks wyszukiwania na Twoim komputerze. Producent nie prowadzi serwera, który odbierałby nagrania, i nie może ich odczytać, więc do samej transkrypcji nie przekazujesz głosów uczestników żadnej firmie. Jeśli do notatek AI podłączysz własny klucz, np. do OpenAI albo Anthropic, tekst transkryptu trafi do tego dostawcy na jego warunkach; adresy e-mail i numery telefonów są wtedy domyślnie usuwane z tekstu. Notatki z lokalnej Ollamy nie opuszczają komputera.
Lokalna aplikacja nie zwalnia z obowiązków RODO: uczestników trzeba poinformować o nagrywaniu, a nagrania przechowywać tylko tak długo, jak są potrzebne. Przepływ danych w ScreenBrief opisuje polityka prywatności.
Praca offline i język polski
W pomocy Otter nie znaleźliśmy opisu pracy bez internetu ani transkrypcji na komputerze użytkownika. ScreenBrief po pobraniu modelu mowy przepisuje nagranie bez połączenia z siecią. Internet jest potrzebny do instalacji, pobrania modeli, aktualizacji i zakupu; jak przygotować i sprawdzić pracę offline, opisuje poradnik transkrypcja spotkań offline.
Polskiego Otter nie obsługuje: jego pomoc wymienia tylko angielski, hiszpański, francuski i japoński. ScreenBrief przepisuje po polsku i w około 100 innych językach, a interfejs i notatki AI są po polsku albo po angielsku.
Kiedy wybrać Otter.ai
Otter.ai będzie lepszym wyborem, gdy:
- Spotkania są po angielsku, hiszpańsku, francusku albo japońsku, a nagrania mogą leżeć w chmurze w USA.
- Pracujesz na Macu albo w telefonie: Otter ma aplikacje na Maca, Windows, iOS i Androida.
- Wolisz, żeby do spotkania dołączał Otter Notetaker, zamiast nagrywać na swoim komputerze.
- Wystarczy Ci darmowy plan Basic z 300 minutami transkrypcji miesięcznie.
Kiedy wybrać ScreenBrief
ScreenBrief będzie lepszym wyborem, gdy:
- Spotkania są po polsku.
- Nagranie nie może opuścić komputera, np. przy rozmowach z klientami, rekrutacji albo spotkaniach zarządu.
- Pracujesz bez internetu albo przy słabym łączu, np. w podróży.
- Nagrywasz spotkania z różnych komunikatorów albo masz gotowe pliki na dysku i nie chcesz bota ani zakładania konta.
- Wolisz zapłacić raz: Pro kosztuje 299 zł jednorazowo.
Ograniczenia: ScreenBrief działa tylko na Windows 10 i 11 (x64) i nie ma wspólnej przestrzeni w chmurze dla zespołu. Szybkość lokalnej transkrypcji zależy od komputera, więc najpierw sprawdź ją na krótkim nagraniu.
Pytania i odpowiedzi
Czy Otter.ai działa po polsku?
Nie. Według pomocy Otter (9 listopada 2026) transkrypcja działa tylko po angielsku, hiszpańsku, francusku i japońsku. ScreenBrief przepisuje po polsku i w około 100 innych językach, na Twoim komputerze.
Czy Otter.ai trenuje AI na moich nagraniach?
Polityka prywatności Otter wymienia trenowanie własnej technologii AI na zanonimizowanych nagraniach audio i transkrypcjach, które mogą zawierać dane osobowe. ScreenBrief nie wysyła nagrań producentowi, więc producent nie ma na czym trenować.
Czy ScreenBrief działa bez internetu?
Tak, po pobraniu modelu mowy. Transkrypcja i podział na mówców działają wtedy na komputerze bez sieci, a lokalne notatki AI wymagają Ollamy z pobranym modelem. Internet jest potrzebny do instalacji, pobierania modeli, aktualizacji i zakupu.
Czy da się nagrać spotkanie bez bota?
Tak, w obu aplikacjach. Aplikacja Otter na Windows i Maca nagrywa bez Otter Notetakera, a ScreenBrief nagrywa ekran i dźwięk systemu albo wczytuje gotowy plik. W obu przypadkach uprzedź uczestników, że nagrywasz.
Ile kosztuje ScreenBrief w porównaniu z Otter.ai?
ScreenBrief: 5 darmowych transkrypcji, potem Pro za 299 zł jednorazowo albo 29 zł miesięcznie, z licencją na jeden komputer. Otter.ai: plan Basic za darmo (300 minut miesięcznie), Pro 8,33 USD i Business 19,99 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej (9 listopada 2026).
Źródła
Fakty o Otter.ai sprawdziliśmy 9 listopada 2026 na stronach producenta:
- Otter.ai: Supported languages (języki transkrypcji)
- Otter.ai: Privacy Policy (trenowanie AI, dostawcy chmury, przekazywanie danych)
- Otter.ai: Pricing (plany i ceny)
- Otter.ai: Otter Desktop App (nagrywanie bez Otter Notetakera)
Jeśli coś się zmieniło, napisz na contact@artflowmanagement.pl, a poprawimy porównanie.
Sprawdź na własnym nagraniu
Pierwsze 5 transkrypcji jest darmowe, bez konta i bez bota na spotkaniu. Lokalny model mowy nie wymaga klucza API.
Pobierz z Microsoft Store