Porównanie

ScreenBrief czy Fireflies.ai? Bot i chmura albo transkrypcja na komputerze

Sprawdzone 9 listopada 2026 w dokumentacji Fireflies.ai. Artflow Management, twórca ScreenBrief.

Fireflies.ai to asystent spotkań w chmurze: bot dołącza do rozmowy albo aplikacja na komputer nagrywa ją bez bota, a Fireflies przetwarza i przechowuje dane na serwerach w USA i innych krajach. Według Fireflies dane nie służą do trenowania AI, a polski jest obsługiwany w wersji beta. ScreenBrief robi transkrypcję z podziałem na mówców na Twoim komputerze z Windows, także offline i po polsku, bez konta.

Najważniejsza różnica: gdzie powstaje transkrypcja

Fireflies działa przez konto w chmurze. Do spotkania dołącza bot Fireflies Notetaker: można go zaprosić albo włączyć automatyczne dołączanie do spotkań z kalendarza. Bez bota nagrywa rozszerzenie Chrome albo aplikacja na Windows 10+ i macOS 12+, a uczestnicy widzą wtedy wskaźnik Fireflies. ScreenBrief nie ma konta ani serwera, który odbierałby nagrania: model mowy działa na Twoim komputerze.

Porównanie w tabeli (stan na 9 listopada 2026)

Dane o Fireflies.ai pochodzą z jego przewodnika, cennika, strony o bezpieczeństwie i polityki prywatności, odczytanych 9 listopada 2026; adresy są w sekcji „Źródła”. Nie porównujemy dokładności transkrypcji: wynik zależy od nagrania, a nasz pomiar Fireflies był za mały na uczciwy wniosek.

Ceny się zmieniają, sprawdź je przed decyzją. Fireflies liczy opłatę za miejsce w zespole, a ScreenBrief Pro to licencja na jeden komputer.

Prywatność i RODO

Fireflies deklaruje zgodność z RODO (GDPR) i HIPAA oraz certyfikat SOC 2 Type II, szyfruje notatki i transkrypty (AES-256) i pisze, że nie używa danych osobowych do trenowania AI, a dostawcom zakazuje tego w umowach. Jednocześnie polityka prywatności mówi, że Fireflies i jego dostawcy przetwarzają i przechowują dane na serwerach w USA i innych krajach; przechowywanie w wybranym miejscu daje dopiero plan Enterprise. Przed wdrożeniem w firmie z Unii Europejskiej sprawdź z inspektorem ochrony danych umowę powierzenia i podstawę przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

ScreenBrief trzyma nagrania, transkrypty, notatki i indeks wyszukiwania na Twoim komputerze. Producent nie prowadzi serwera, który odbierałby nagrania, i nie może ich odczytać, więc do samej transkrypcji nie przekazujesz głosów uczestników żadnej firmie. Jeśli do notatek AI podłączysz własny klucz, np. do OpenAI albo Anthropic, tekst transkryptu trafi do tego dostawcy na jego warunkach; adresy e-mail i numery telefonów są wtedy domyślnie usuwane z tekstu. Notatki z lokalnej Ollamy nie opuszczają komputera.

Lokalna aplikacja nie zwalnia z obowiązków RODO: uczestników trzeba poinformować o nagrywaniu, a nagrania przechowywać tylko tak długo, jak są potrzebne. Przepływ danych w ScreenBrief opisuje polityka prywatności.

Praca offline i język polski

Fireflies przetwarza nagrania na serwerach swoich i swoich dostawców, więc nagranie musi do nich trafić. ScreenBrief po pobraniu modelu mowy przepisuje nagranie bez połączenia z siecią. Internet jest potrzebny do instalacji, pobrania modeli, aktualizacji i zakupu; jak przygotować i sprawdzić pracę offline, opisuje poradnik transkrypcja spotkań offline.

Polski jest na liście języków w przewodniku Fireflies, ale cennik podaje, że podstawowym językiem jest angielski, a poza hiszpańskim, francuskim, portugalskim i włoskim ponad 100 języków działa w wersji beta. Fireflies ma też tryb wielojęzyczny dla rozmów, w których mówi się w kilku językach. ScreenBrief przepisuje po polsku lokalnie, a interfejs i notatki AI są po polsku albo po angielsku.

Kiedy wybrać Fireflies.ai

Fireflies.ai będzie lepszym wyborem, gdy:

• Zespół chce mieć spotkania na wspólnym koncie w chmurze, a bot ma sam dołączać do spotkań z kalendarza.
• Pracujesz także na Macu albo w przeglądarce.
• W rozmowach mówi się w kilku językach naraz: tryb wielojęzyczny Fireflies według przewodnika obsługuje ponad 60 języków w jednej rozmowie.
• Firma wymaga certyfikatu SOC 2 Type II albo zgodności z HIPAA, a dane mają leżeć w wybranym miejscu (Private Storage w planie Enterprise).

Kiedy wybrać ScreenBrief

ScreenBrief będzie lepszym wyborem, gdy:

• Spotkania są po polsku i nie chcesz polegać na języku w wersji beta.
• Nagranie nie może opuścić komputera, np. przy rozmowach z klientami, rekrutacji albo spotkaniach zarządu.
• Pracujesz bez internetu albo przy słabym łączu, np. w podróży.
• Nie chcesz bota w rozmowie ani zakładania konta, a nagrania pochodzą z różnych komunikatorów albo z plików na dysku.
• Wolisz zapłacić raz: Pro kosztuje 299 zł jednorazowo.

Ograniczenia: ScreenBrief działa tylko na Windows 10 i 11 (x64) i nie ma wspólnej przestrzeni w chmurze dla zespołu. Szybkość lokalnej transkrypcji zależy od komputera, więc najpierw sprawdź ją na krótkim nagraniu.

Pytania i odpowiedzi

Źródła

Fakty o Fireflies.ai sprawdziliśmy 9 listopada 2026 na stronach producenta:

• Fireflies.ai: Supported languages (lista języków, tryb wielojęzyczny)
• Fireflies.ai: Pricing (plany, ceny, języki w becie, trenowanie AI)
• Fireflies.ai: Privacy Policy (trenowanie AI, serwery w USA i innych krajach)
• Fireflies.ai: Security (RODO, SOC 2 Type II, HIPAA, Private Storage, szyfrowanie)
• Fireflies.ai: Desktop App (nagrywanie bez bota, systemy)

Jeśli coś się zmieniło, napisz na contact@artflowmanagement.pl, a poprawimy porównanie.