Porównanie

ScreenBrief czy Zoom AI Companion? Podsumowanie spotkania w chmurze albo na komputerze

Sprawdzone 9 listopada 2026 w bazie wiedzy i cenniku Zoom. Artflow Management, twórca ScreenBrief.

Zoom AI Companion tworzy podsumowania spotkań w chmurze, z modelami Zooma i zewnętrznymi, m.in. OpenAI i Anthropic, także po polsku. Bez limitu działa od płatnego planu Pro (66,66 zł za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej, bez VAT), a darmowy plan ma podsumowania 3 spotkań miesięcznie. ScreenBrief przepisuje i streszcza nagranie z Zooma albo innej aplikacji na Twoim komputerze z Windows, także offline i bez konta.

Najważniejsza różnica: gdzie powstaje podsumowanie

AI Companion to funkcja platformy Zoom: podsumowanie spotkania powstaje w chmurze, a zalogowani uczestnicy mogą dostać je automatycznie. Funkcja My Notes w aplikacji Zoom Workplace na komputerze przepisuje też dźwięk z innych aplikacji, np. Microsoft Teams albo przeglądarki, i spotkania na żywo. ScreenBrief robi transkrypcję i podział na mówców na Twoim komputerze, z nagrania ekranu albo z pliku, a notatki AI z lokalnej Ollamy albo przez Twój klucz.

Porównanie w tabeli (stan na 9 listopada 2026)

Dane o Zoom AI Companion pochodzą z bazy wiedzy Zoom i z cennika Zoom Workplace dla Polski, odczytanych 9 listopada 2026; adresy są w sekcji „Źródła”. Nie porównujemy dokładności, bo nie mierzyliśmy AI Companion na tych samych nagraniach.

Ceny się zmieniają, sprawdź je przed decyzją. Ceny Zooma są bez VAT i liczone za użytkownika; w planie Pro podsumowania spotkań są w cenie licencji. ScreenBrief Pro to licencja na jeden komputer.

Prywatność i RODO

Zoom opisuje, że funkcje AI korzystają z jego własnych dużych modeli językowych i z modeli zewnętrznych, takich jak OpenAI i Anthropic, oraz że nie używa dźwięku, obrazu, czatu, udostępnianego ekranu ani innych treści klientów do trenowania modeli AI. Zastrzega też, że funkcje AI mogą nie być dostępne we wszystkich regionach. Treść spotkania trafia więc do chmury Zooma i do dostawców modeli; przed wdrożeniem w firmie z Unii Europejskiej sprawdź z inspektorem ochrony danych, gdzie są przetwarzane dane i jaka umowa to obejmuje.

ScreenBrief trzyma nagrania, transkrypty, notatki i indeks wyszukiwania na Twoim komputerze. Producent nie prowadzi serwera, który odbierałby nagrania, i nie może ich odczytać, więc do samej transkrypcji nie przekazujesz głosów uczestników żadnej firmie. Jeśli do notatek AI podłączysz własny klucz, np. do OpenAI albo Anthropic, tekst transkryptu trafi do tego dostawcy na jego warunkach; adresy e-mail i numery telefonów są wtedy domyślnie usuwane z tekstu. Notatki z lokalnej Ollamy nie opuszczają komputera.

Lokalna aplikacja nie zwalnia z obowiązków RODO: uczestników trzeba poinformować o nagrywaniu, a nagrania przechowywać tylko tak długo, jak są potrzebne. Przepływ danych w ScreenBrief opisuje polityka prywatności.

Praca offline i nagrania z innych aplikacji

AI Companion działa w chmurze, więc treść spotkania musi trafić do Zooma. ScreenBrief po pobraniu modelu mowy przepisuje nagranie bez internetu, także plik MP4 albo M4A zapisany przez Zoom na komputerze; gdzie go znaleźć, opisuje poradnik transkrypcja nagrania z Zooma.

Oba narzędzia działają poza Zoomem. My Notes przepisuje dźwięk z innych aplikacji, np. Microsoft Teams, Slacka albo przeglądarki, od planu Pro, a w darmowym planie 3 razy w miesiącu. ScreenBrief nagrywa ekran i dźwięk systemu z dowolnego komunikatora albo wczytuje gotowy plik.

Kiedy wybrać Zoom AI Companion

Zoom AI Companion będzie lepszym wyborem, gdy:

• Firma ma już płatny Zoom Workplace (Pro albo wyższy), a spotkania odbywają się głównie w Zoomie: podsumowania są w cenie licencji.
• Podsumowanie ma automatycznie trafić do zalogowanych uczestników spotkania.
• Potrzebujesz notatek w telefonie albo w przeglądarce: My Notes działa w aplikacji mobilnej Zoom Workplace i w Zoom Web App.
• Wystarczą Ci podsumowania 3 spotkań miesięcznie z darmowego planu.

Kiedy wybrać ScreenBrief

ScreenBrief będzie lepszym wyborem, gdy:

• Treść spotkania nie może trafić do chmury ani do zewnętrznych modeli AI.
• Masz lokalne nagrania z Zooma albo z innych aplikacji i chcesz je przepisać z podziałem na mówców bez internetu.
• Nie płacisz za Zoom Workplace Pro dla każdego, kto potrzebuje notatek z kilku komunikatorów.
• Chcesz przeszukiwać wszystkie nagrania na swoim dysku i pytać czat, który cytuje sekundę nagrania.
• Wolisz zapłacić raz: Pro kosztuje 299 zł jednorazowo.

Ograniczenia: ScreenBrief działa tylko na Windows 10 i 11 (x64) i nie wysyła podsumowań uczestnikom sam; notatki eksportujesz do Worda, Markdown albo PDF. Szybkość lokalnej transkrypcji zależy od komputera, więc najpierw sprawdź ją na krótkim nagraniu.

Pytania i odpowiedzi

Źródła

Fakty o Zoom AI Companion sprawdziliśmy 9 listopada 2026 na stronach producenta:

• Zoom: Supported languages for Zoom AI features (33 języki podsumowania)
• Zoom: Meeting summary (wymagania, zalogowani uczestnicy)
• Zoom: How Zoom AI features handle your data (modele, trenowanie AI)
• Zoom: Using My Notes (inne aplikacje i spotkania na żywo)
• Zoom: cennik Zoom Workplace (plany i ceny dla Polski)

Jeśli coś się zmieniło, napisz na contact@artflowmanagement.pl, a poprawimy porównanie.