Porównanie

ScreenBrief czy Teams Premium i Copilot? Notatki ze spotkań w Microsoft 365 albo na komputerze

Sprawdzone 9 listopada 2026 w dokumentacji Microsoft. Artflow Management, twórca ScreenBrief.

Inteligentne podsumowanie spotkania (intelligent recap) w Microsoft Teams wymaga licencji Teams Premium albo Microsoft 365 Copilot i włączonej transkrypcji, a działa dla spotkań w Teams. Dane zostają w chmurze Microsoft 365, w regionie Twojej organizacji, i według Microsoftu nie służą do trenowania modeli AI. ScreenBrief robi transkrypcję i notatki na komputerze z Windows, z Teams i każdego innego komunikatora, także offline, bez licencji Microsoft.

Najważniejsza różnica: licencja w Microsoft 365 czy aplikacja na komputerze

Intelligent recap to funkcja Teams: działa dla spotkań w Teams z włączoną transkrypcją, a podsumowanie widzą osoby z organizacji zaproszone na spotkanie. Osoby spoza organizacji nie mają do niego dostępu, nawet z linkiem do nagrania. ScreenBrief nie łączy się z kontem Microsoft: nagrywa ekran i dźwięk na Twoim komputerze albo wczytuje plik, także z Teams, i tam robi transkrypcję.

Porównanie w tabeli (stan na 9 listopada 2026)

Dane o Teams pochodzą z pomocy Microsoft, dokumentacji Microsoft Learn i cenników Microsoft, odczytanych 9 listopada 2026; adresy są w sekcji „Źródła”. Nie porównujemy dokładności, bo nie mierzyliśmy podsumowań Teams na tych samych nagraniach.

Ceny się zmieniają, sprawdź je przed decyzją. Dla firm do 300 użytkowników z planem Microsoft 365 Business jest też dodatek Microsoft 365 Copilot Business: 21 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej, w promocji do 31 grudnia 2026 r. 18 USD. Microsoft liczy opłatę za użytkownika, a ScreenBrief Pro to licencja na jeden komputer.

Prywatność i RODO

Microsoft opisuje, że transkrypt intelligent recap leży w Exchange Online organizatora i w OneDrive z nagraniem, a notatki i zadania AI w folderze Exchange w skrzynkach uczestników. Dane Teams są w regionie geograficznym organizacji Microsoft 365, a dane klienta nie są używane do trenowania ani testowania modeli AI. Microsoft 365 Copilot jest dla klientów z UE usługą w granicy danych UE (EU Data Boundary); wyjątkiem są modele Anthropic, z których Microsoft korzysta jako z podprocesora. Jeśli firma ma już umowę i konfigurację Microsoft 365, podsumowania zostają w tych samych ramach.

ScreenBrief trzyma nagrania, transkrypty, notatki i indeks wyszukiwania na Twoim komputerze. Producent nie prowadzi serwera, który odbierałby nagrania, i nie może ich odczytać, więc do samej transkrypcji nie przekazujesz głosów uczestników żadnej firmie. Jeśli do notatek AI podłączysz własny klucz, np. do OpenAI albo Anthropic, tekst transkryptu trafi do tego dostawcy na jego warunkach; adresy e-mail i numery telefonów są wtedy domyślnie usuwane z tekstu. Notatki z lokalnej Ollamy nie opuszczają komputera.

Lokalna aplikacja nie zwalnia z obowiązków RODO: uczestników trzeba poinformować o nagrywaniu, a nagrania przechowywać tylko tak długo, jak są potrzebne. Przepływ danych w ScreenBrief opisuje polityka prywatności.

Praca offline i spotkania poza Teams

Intelligent recap powstaje w chmurze Microsoft 365 po spotkaniu w Teams. ScreenBrief po pobraniu modelu mowy przepisuje nagranie bez internetu i działa tak samo z Teams, Zoomem, Google Meet albo plikiem z dyktafonu; gdzie Teams zapisuje nagrania, opisuje poradnik transkrypcja nagrania z Teams, Zooma i Meet.

Podsumowanie AI w Teams powstaje dla spotkań trwających co najmniej 5 minut i transkrybowanych w obsługiwanym języku; polski jest na liście. ScreenBrief przepisuje po polsku i w około 100 innych językach, a interfejs i notatki AI są po polsku albo po angielsku.

Kiedy wybrać Teams Premium albo Copilot

Teams Premium albo Microsoft 365 Copilot będzie lepszym wyborem, gdy:

• Firma pracuje w Microsoft 365, a spotkania odbywają się w Teams.
• Dział IT chce zarządzać nagrywaniem i transkrypcją w politykach Teams, a dane mają zostać w regionie organizacji albo w granicy danych UE.
• Podsumowanie ma być dostępne dla wszystkich zaproszonych osób z organizacji, bez osobnej aplikacji.
• Firma i tak kupuje Microsoft 365 Copilot: intelligent recap jest częścią tej licencji.

Kiedy wybrać ScreenBrief

ScreenBrief będzie lepszym wyborem, gdy:

• Rozmawiasz z klientami w różnych komunikatorach albo dostajesz nagrania w plikach.
• Pracujesz sam albo w małej firmie bez licencji Teams Premium ani Copilot.
• Nagranie nie może trafić do żadnej chmury, także do Microsoft 365.
• Pracujesz bez internetu albo przy słabym łączu, np. w podróży.
• Wolisz zapłacić raz: Pro kosztuje 299 zł jednorazowo.

Ograniczenia: ScreenBrief działa tylko na Windows 10 i 11 (x64), nie udostępnia podsumowań innym osobom w organizacji i nie ma polityk zarządzanych przez dział IT; notatki eksportujesz do Worda, Markdown albo PDF. Szybkość lokalnej transkrypcji zależy od komputera, więc najpierw sprawdź ją na krótkim nagraniu.

Pytania i odpowiedzi

Źródła

Fakty o Microsoft Teams sprawdziliśmy 9 listopada 2026 na stronach Microsoft:

• Microsoft Support: Recap in Microsoft Teams (licencje, języki, dostęp)
• Microsoft Learn: Intelligent recap for Teams calls, meetings, and events (wymagania)
• Microsoft Learn: Data, privacy, and security for intelligent recap (gdzie są dane, trenowanie AI)
• Microsoft Learn: Data, Privacy, and Security for Microsoft 365 Copilot (EU Data Boundary)
• Microsoft Learn: Manage transcriptions and captions (61 języków transkrypcji)
• Microsoft: Teams Premium, Microsoft 365 Copilot i Copilot Business (ceny)

Jeśli coś się zmieniło, napisz na contact@artflowmanagement.pl, a poprawimy porównanie.